Специалист по документообороту

Что нужно делать:

• Проверять подлинность документов при при приеме новых работников

• Своевременно производить выкладку скан-копий документов (прием, увольнении, отпуск, перевод, увольнение) в облачное хранилище

• Передавать на подпись документы с сотрудниками, контролировать корректность подписи

• Вести текущий архив (личные дела, личные карточки, приказы и распоряжения) с составлением ежегодных описей для передачи на архивное

• Вести и заполнять бланки трудовых книжек и вкладышей к ним

• Вести и заполнять карточки воинского учета (кроме бронирование), направление писем о приеме и увольнении документов, сверка карточек воинского учета)

• Готовить документы по запросу при прохождении проверок надзорных органов (Минтруд, Роструд и др.)

Что для этого требуется:

• законченное высшее или среднее профессиональное образование
• опыт работы в качестве кадровика и/или секретаря и офис-менеджера
• опыт работы с пакетом Microsoft Office ( Excel, Word)
• желателен опыт организации архивного хранения кадровых документов

Что готовы предложить:

•Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• Белая заработная плата: оклад + индивидуальная стимулирующая надбавка + квартальная премия;

•Широкий пакет ДМС с ведущими клиниками региона;

•Работа в команде профессионалов с возможностью роста;

•Программа наставничества, которая помогает адаптироваться новым сотрудникам;

•Компания предоставляет возможность обучать других сотрудников и стать самому наставником;

•Семинары и корпоративная библиотека курсов;

•Работа с современными цифровыми системами и возможность принять участие в проектах автоматизации функций;

•Насыщенная корпоративная жизнь: Ежегодные "Честные игры" (спортивно-интеллектуальный турнир, различные квизы, программа Амбассадорства и другие мероприятия);

• Офис в городе Безенчук (Самарская область), есть корпоративный транспорт из населенных пунктов Безенчукского района (Васильевка, Безенчук, Екатериновка, Никольское, Сосновка).